Önce olayın çerçevesini kurun
Bir dosyadaki belgelerin çokluğu tek başına ispat gücünü göstermez. Önce ileri sürülen olayın tarihi, tarafları ve neyi ortaya koyduğu belirlenir. Ardından bu olaya ilişkin doğrudan bilgisi olan tanıklar ve belgeler ayrılır. “Evlilik boyunca kötü davrandı” gibi genel bir cümle yerine, somut olayın açıklanması gerekir.
Belgenin bağlamını koruyun
Mesajın yalnızca seçilmiş bir satırı, konuşmanın bütününü göstermeyebilir. Tarih, gönderici, önceki ve sonraki mesajlar ile belgenin aslı önem taşır. Sağlık raporunun hangi tarihte düzenlendiği ve hangi bulguları içerdiği de dilekçedeki olayla birlikte okunmalıdır.
Bir tanığın gördüğü olayla size anlattığınız şeyleri tekrarlaması aynı değildir. Tanık listesi hazırlanırken kişinin hangi olay hakkında doğrudan bilgisi olduğu belirlenmelidir.
Hukuka uygunluk ayrı bir koşuldur
HMK 189/2 uyarınca hukuka aykırı elde edilen deliller bir vakıanın ispatında dikkate alınamaz. Şifre kırmak, izinsiz hesap erişimi veya gizli kayıt yöntemleri sırf dava açılacağı için hukuka uygun hale gelmez. Her kaydın elde edilme yolu ayrıca değerlendirilmelidir.
Süreler de içeriğin kendisi kadar önemlidir. Tebligat ve mahkeme ara kararlarıyla belirlenen aşamalarda yapılması gereken işlemler bekletilmemelidir.
Kaynaklar ve dayanaklar
Bilgiler genel çerçeveyi açıklar. Somut bir uyuşmazlık; kendi olayları, belgeleri ve uygulanacak hukukla değerlendirilir.